従事するにあたり金物?工具出口の貿(mào)易企業(yè)にとって、通関書(shū)類は貨物がスムーズに通関するための「通行証」であり、またその後の稅務(wù)処理や物流追跡のための重要な証憑でもあります。多くのお客様からご相談をいただきますが：如何迅速かつ正確に検索するかアメリカ向け輸出通関書(shū)類の狀態(tài)は？ 12年間にわたり米中貿(mào)易に深く関わってきた専門代理サービス會(huì)社として、私たちは以下の実踐ガイドをまとめました。これにより、全プロセスの重要なポイントを把握するお手伝いをいたします。

一、なぜ通関書(shū)類の照會(huì)に注目しなければならないのか？

1、コンプライアンス?リスク?コントロール：アメリカ稅関（CBP）は書(shū)類の真正性審査が厳しく、誤りや不備があると貨物の差し押さえ、罰金、さらには信用格下げにつながる可能性があります。
2、物流リードタイム保証：書(shū)類の狀態(tài)は通関速度に直接影響を與えるため、隨時(shí)確認(rèn)することで船期遅延による滯船費(fèi)を回避できます。
3、免稅証明書(shū)管理：中國(guó)輸出稅還付稅関用輸出戻し稅用の通関書(shū)類を提出してください。電子データは稅関システムと一致している必要があります。

二、米國(guó)向け輸出通関書(shū)類照會(huì)の全プロセス

? 第一步：書(shū)類の種類と番號(hào)を確認(rèn)する

アメリカ稅関が要求する主な通関書(shū)類には以下のものがあります：

• ISF（輸入安全申告）：10+2申告、船荷証券(B/L)の積み込み24時(shí)間前までに提出。
• Entry Number（通関申告番號(hào)）：CBPが割り當(dāng)てた11桁の數(shù)字（例：123-4567890-1）
• 船荷証券（B/L番號(hào)）：海上輸送船荷証券（MBL/HBL）または空輸送り?duì)睿∕AWB）

キーアクション：お客様のフォワーダーまたは通関業(yè)者に上記の番號(hào)を請(qǐng)求し、商業(yè)インボイスやパッキングリストとの整合性を確認(rèn)してください。

? ステップ2：公式またはサードパーティの照會(huì)プラットフォームを選択

プラットフォーム1：米國(guó)稅関CBP公式システム（推奨）

• ウェブサイト：https://ace.cbp.dhs.gov
• 操作手順：
  1. ACEポータルアカウントの登録（米國(guó)輸入業(yè)者のIRS番號(hào)または通関業(yè)者のLIC番號(hào)が必要）
  2. ログイン後、「Entry Summary」モジュールに入ります。
  3. Entry NumberまたはB/L番號(hào)を入力してリアルタイムのステータスを照會(huì)してください
• 強(qiáng)み：データの信頼性を確保し、PDF版の通関申告書(shū)（Entry Summary）をダウンロード可能

プラットフォーム2：自動(dòng)化通関システム（サードパーティ）

• おすすめプラットフォーム：
  • デカルト?カスタムズインフォ?（グローバル通関データベース）
  • Tradewin ACE Reporter（可視化データ分析ツール）
• 適用シーン：履歴の一括検索またはコンプライアンスレポートの生成が必要です

プラットフォーム3：海上輸送/航空輸送追跡プラットフォーム

• よく使うツール：
  • 海運(yùn)：Sealights（www.sealights.com）
  • 空運(yùn)：Track-Trace（www.track-trace.com）
• 機(jī)能：B/L番號(hào)による通関狀態(tài)の逆関連付け（一部対応）

? ステップ3：クエリ結(jié)果のキーフィールドを解析する

三、高頻度問(wèn)題の解決策

? 問(wèn)題1：クエリに「Document Not Found」と表示されます

可能原因：

• 書(shū)類番號(hào)の入力誤り（アルファベットの「O」と數(shù)字の「0」を區(qū)別することに注意）
• 稅関ブローカーが申告を未完了（ISF提出時(shí)間を確認(rèn)）

? 質(zhì)問(wèn)2：貨物が港に到著したが、通関手続きが完了していません

対応策：

1. CBPフォーム28を通じて稅関説明を請(qǐng)求する
2. AEO認(rèn)証通関業(yè)者に緊急処理を委託（48時(shí)間短縮可能）