?Cuáles son los documentos obligatorios que debe incluir la declaración básica?

Según las "Disposiciones para la Administración de la Devolución y Exención de Impuestos sobre Bienes de Exportación 2025", las empresas que encarguen a un representante gestionar la devolución de impuestos deben proporcionar los siguientes documentos básicos:

• Documento original de declaración aduanera：Declaración de mercancías de exportación que requiere el cierre aduanero.
• Factura especial de IVA.：
  • original y copia con sello de deducción fiscal
  • Debe coincidir completamente con la información de la mercancía en la declaración aduanera.
• Comercio exteriorContrato/OrdenCon original sellado por ambas partes, comprador y vendedor.
• Cobro de divisasComprobante：
  • Recibo de ingreso bancario (nuevos requisitos de mensaje SWIFT a partir de 2025)
  • Se requiere proporcionar el mensaje del sistema RCPMIS para la liquidación transfronteriza en RMB.

II. ?Qué documentación adicional se requiere para modalidades especiales de comercio?

Para diferentes modalidades de comercio, se requiere proporcionar documentos probatorios específicos adicionales:

• E-commerce TransfronterizoNúmero de registro de datos electrónicos de transacciones de la plataforma
• Comercio de compras en el mercado：1039 Hoja de salida de instalación regulada
• Comercio de procesamiento: Manual de comercio de procesamiento cancelado por aduanas
• Mercancías devueltas：Declaración de importación.Acuerdo de lista única y devolución

III. ?Cuáles son los nuevos requisitos para la declaración electrónica en 2025?

A partir del 1 de enero de 2025, la Administración Tributaria implementará completamente la digitalización de documentos para reembolsos de impuestos:

• Firma ElectrónicaTodos los documentos escaneados deben llevar una firma electrónica certificada.
• Coincidencia de datos: El número de la declaración aduanera, el código de factura, etc., deben verificarse automáticamente con el sistema de la tercera fase del Impuesto Dorado.
• Conservación de datosLa duración de conservación del expediente electrónico se extiende a 10 a?os.

Cuatro: ?Cuáles son los errores comunes al preparar los documentos?

Basándonos en los miles de casos de reembolso de impuestos que hemos manejado, hemos descubierto que las empresas suelen cometer los siguientes errores:

• Desfase horarioFecha de emisión de factura posterior a la fecha de declaración aduanera
• Desviación del valor de la mercancía: La diferencia entre el monto de la factura y el monto declarado en aduana supera el 5%
• Documentación no conforme.La declaración del código HS de la mercancía es inconsistente antes y después.
• Sello faltanteFalta el sello especial de factura de la empresa o el sello oficial.

V. ?Cómo prevenir los riesgos en la documentación de devolución de impuestos?

Se sugiere que las empresas establezcan un mecanismo de revisión de tres niveles:

• Departamento de Negocios: Revisión InicialVerificar la concordancia entre el contrato y los documentos.
• Departamento de Finanzas revisión：Verificar el cumplimiento fiscal
• Agencia de Revisión Final: Confirmar la exactitud de los datos del sistema de declaración

Preste especial atención a los nuevos agregados en 2025.Guía de Reembolso FiscalSistema de pre-evaluación de registroSe recomienda completar la revisión previa de documentos 15 días hábiles antes de la exportación de la mercancía.

VI. ?Qué responsabilidades deben asumir las agencias de representación?

Un servicio de representación formal debe incluir los siguientes servicios principales:

• Revisión de la integridad de los datos
• Alerta de Riesgo Fiscal
• Seguimiento del progreso de la declaración
• Manejo de situaciones excepcionales

Aviso especial: Según las "Normas de Servicio de Agencia de Comercio Exterior 2025", las agencias deben asumir responsabilidad solidaria por la veracidad de los materiales declarados.