Home » Ferretería y Herramientas » Guía completa para consultar documentos de despacho aduanal de exportación a EE.UU.: El arma secreta para un despacho rápido.
Para quienes se dedicanFerretería y Herramientasde exportaciónComercio exteriorPara las empresas, los documentos de declaración aduanera son el "pase" para que las mercancías pasen sin problemas por la aduana y también constituyen un comprobante importante para el tratamiento fiscal y el seguimiento logístico posteriores. Muchos clientes nos consultan:Cómo consultar de forma rápida y precisaExportar a Estados Unidos?Estado de los documentos de declaración aduanera? Como agente profesional con 12 a?os de experiencia en el comercio entre China y Estados Unidos, hemos preparado la siguiente guía práctica para ayudarlo a dominar los puntos clave de todo el proceso.
I. ?Por qué es imprescindible prestar atención a la consulta de documentos de declaración aduanera?
1、Control de riesgos de cumplimiento：La Aduana de EE. UU. (CBP) realiza una revisión estricta de la autenticidad de los documentos; errores u omisiones pueden provocar retención de mercancías, multas o incluso la degradación del historial crediticio.
2、Garantía de tiempo de entrega logística：El estado de los documentos afecta directamente la velocidad de desaduanaje; consultarlo a tiempo evita los gastos de demora en el puerto causados por retrasos en la fecha de zarpe.
3、Gestión de comprobantes de devolución de impuestos：ChinaGuía de Reembolso FiscalSe debe proporcionar la copia de devolución del formulario de declaración aduanera; los datos electrónicos deben coincidir con el sistema de aduanas.
II. Proceso completo de consulta de documentos de declaración de exportación a Estados Unidos
? Primer paso: Confirmar el tipo y número del documento
Los documentos principales de declaración aduanera requeridos por la Aduana de Estados Unidos incluyen:
- ISF (Declaración de Seguridad de Importación)：Declaración 10+2, presentar 24 horas antes del embarque en el BL.
- Número de Entrada（Número de Declaración de Aduana）：Número de 11 dígitos asignado por CBP (por ejemplo: 123-4567890-1)
- Bill of Lading（Número de conocimiento de embarque）：Transporte marítimoConocimiento de embarque (MBL/HBL) oTransporte aéreoGuía aérea (MAWB)
Acciones clave：Solicite los números anteriores a su agente de carga o agente aduanal y verifique que coincidan con la factura comercial y la lista de empaque.
? Paso 2: Elige una plataforma de consulta oficial o de terceros
Plataforma 1: Sistema oficial de la CBP de EE. UU. (recomendado)
- sitio web：https://ace.cbp.dhs.gov
- Pasos de operación：
- Registra una cuenta en el Portal ACE (se requiere el número del IRS del importador estadounidense o el número LIC del agente aduanal)
- Después de iniciar sesión, ingresa al módulo "Entry Summary".
- Ingrese el número de entrada o el número de conocimiento de embarque para consultar el estado en tiempo real
- Ventaja：Datos oficiales, se puede descargar el PDF del Entry Summary (Declaración de Importación).
Plataforma 2: Sistema de declaración aduanera automatizado (tercero)
- Plataforma recomendada：
- Descartes CustomsInfo? (base de datos global de declaración aduanera)
- Tradewin ACE Reporter (herramienta de análisis visual de datos)
- Escenarios de aplicación：Requiere consultas masivas de registros históricos o generación de informes de cumplimiento
Plataforma 3: plataforma de seguimiento de envíos marítimos/aéreos
- Herramientas comunes：
- 海運(yùn)：Sealights（www.sealights.com）
- 空運(yùn)：Track-Trace（www.track-trace.com）
- Función：Asociación inversa del estado de declaración aduanera mediante el número de conocimiento de embarque (soporte parcial)
? Paso 3: Analizar los campos clave de los resultados de la consulta
| Nombre del campo | Estado normal | Advertencia de riesgo |
|---|---|---|
| Entry Type | IMM (liberación inmediata) | Mostrar "HOLD", contactar al agente aduanal |
| Total Duty | Con un margen de error en la estimación de aranceles ≤5% | Una diferencia excesiva podría ser auditada por CBP |
| Release Date | Dentro de los 3 días hábiles posteriores a la llegada | Si hay retraso, se debe investigar el problema de los documentos. |
III. Soluciones a problemas frecuentes
? Pregunta 1: La consulta muestra "Document Not Found"
Posibles causas：
- Error en la entrada del número de documento (tenga cuidado de distinguir la letra O del número 0)
- El agente de aduana no completó la declaración (confirmar la hora de presentación del ISF)
? Pregunta 2: La mercancía ya llegó al puerto pero aún no se ha desaduanado
Medidas de respuesta：
- Solicitud de aclaración aduanera mediante el Formulario 28 de CBP
- Encargar a una agencia de despacho de aduanas certificada AEO para tramitación urgente (puede reducirse 48 horas)
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