?Qué es el certificado de exportación por agente? ?Por qué se necesita?

El Certificado de Exportación por Agente (AEO, Agent Export Declaration) es un documento clave en el comercio transfronterizo para que la parte mandataria realice operaciones de exportación en representación del mandante; la última versión de 2025 de las "Medidas de Administración para los Agentes de Comercio Internacional" establece claramente:

• Acreditar la titularidad real de la propiedad de las mercancías de exportación
• Confirmar la relación jurídica entre el agente y el mandante
• TramitarGuía de Reembolso Fiscallos documentos necesarios

Según nuestra experiencia práctica al servicio de más de 200 empresas, un conjunto completo de documentos probatorios debe incluirFirma y sello de las partes jurídicas, relación de correspondencia de códigos aduaneros, método de liquidación del pago de la mercancíaTres elementos clave.

?Cómo llenar correctamente la información del encabezado?

Los errores en la información del encabezado son la razón principal por la cual la aduana rechaza los documentos; el nuevo formulario de 2025 exige:

• Información del cliente:
  • La dirección de registro debe coincidir exactamente con la del certificado de registro mercantil.
  • El número de identificación del contribuyente debe incluir el nuevo número de impuestos de 18 dígitos.
• Información del agente:
  • Debe incluirse el código de registro aduanero (10 dígitos + letra mayúscula)
  • Debe estamparse obligatoriamente el sello electrónico con código de seguridad

Caso típico: una empresa simplificó la dirección de “provincia-ciudad-distrito” a solo la ciudad, lo que provocó un retraso de 12 días hábiles en el despacho de aduana.

?Cuáles son las prohibiciones al llenar la columna de descripción del producto?

De acuerdo con los requisitos de actualización establecidos en el Aviso No. 58 de 2023 de la Administración General de Aduanas, la descripción del producto debe cumplir con:

• Prohibido el uso de jerga del sector (por ejemplo, en lugar de “accesorios para móviles”, debe especificarse “placa de protección de batería de litio”).
• La composición del material debe indicar el porcentaje (los productos metálicos deben especificar la designación de la aleación)
• InvolucraCertificación 3CEl producto debe llevar los últimos cuatro dígitos del número de certificado.

Se recomienda consultar《Catálogo de Clasificación de Mercancías del Sistema Armonizado 2025》Realizar una descripción estandarizada para evitar que los errores de clasificación afecten el cálculo de la tasa de reembolso.

?Cómo establecer una asociación efectiva con la declaración de aduana?

Después de la actualización del sistema de declaración electrónica en 2024, el certificado de exportación por agente debe obtenerse a través de:

• Número de declaración de aduana y número de pre-registro vinculados bidireccionalmente
• El número de artículo debe corresponder punto por punto con la declaración de aduana.
• La unidad monetaria debe utilizar obligatoriamente el código estándar ISO 4217 (por ejemplo, USD en lugar de $)

Importante: nuevo en 2025Sistema de verificación inteligente，el sistema comparará automáticamente el precio declarado en la aduana con la tarifa de servicio acordada en el contrato de agencia.

?Cómo evitar los errores comunes?

Según el análisis de los 327 casos de documentos problemáticos que hemos manejado:

• Conflicto de marca de tiempo (la fecha de delegación es posterior a la fecha de declaración)
• Las unidades de medida no son uniformes (el contrato utiliza “pieza”, mientras que la declaración de aduana utiliza “juego”).
• Falta indicar el origen (los países miembros del RCEP deben anotar el código de tasa arancelaria del acuerdo)

Se recomienda utilizar profesionalSoftware de cumplimiento comercialRealizar una pre-revisión del formulario; el sistema puede identificar automáticamente más del 98 % de los errores de formato.

?Cuáles son los nuevos requisitos para el sello electrónico?

Después de la implementación total de los certificados electrónicos en 2025, se debe tener en cuenta:

• únicamente utilice certificados CA certificados por el Ministerio de Comercio
• La marca de tiempo de la firma debe provenir del Centro Nacional de Tiempo Oficial
• El valor hash del documento debe cargarse sincrónicamente en la plataforma de depósito de evidencia en cadena de bloques

Aviso especial: el comprobante impreso aún puede utilizarse como documento complementario, pero debe30 días naturalesCompletar la archivación electrónica.