En el comercio internacional, FORM ECertificado de origenEl certificado no solo es el documento clave para disfrutar de los beneficios arancelarios de la Zona de Libre Comercio China-ASEAN, sino también una garantía fundamental para completar sin contratiempos el despacho de aduanas. Sin embargo, con frecuencia ocurre que la información del expedidor que aparece en el documento no coincide con el expedidor real, lo que provoca demoras en el despacho e incluso el riesgo de que se rechacen los beneficios arancelarios. ?Cómo debe completarse correctamente el expedidor en el FORM E para cumplir plenamente con la normativa? ?Qué problemas potenciales puede acarrear una discrepancia en la información?

La importancia de la información del remitente en el FORM E

De acuerdo con los requisitos estándar del FORM E, la casilla “Remitente” normalmente debe contener el nombre y la dirección de la empresa exportadora real. Sin embargo, en la práctica, existen situaciones en las que la información del remitente no coincide con la del exportador real, manifestándose principalmente en:

1. El remitente no es el remitente real：
   Debido a la naturaleza especial del método comercial (como el comercio offshore o las operaciones de intermediarios), el remitente del FORM E puede ser una empresa de Hong Kong o un tercero, mientras que el nombre de la empresa exportadora real solo puede aparecer en la columna de notificante o en la descripción de la mercancía.
2. La información ambigua genera dificultades en el despacho de aduana：
   Algunas aduanas de ciertos países tienen requisitos estrictos sobre la coincidencia entre la información del remitente y la realidad; si el remitente que aparece en el FORM E no coincide con el remitente real, podrían solicitarse documentos probatorios adicionales.

?Afecta la tarifa arancelaria preferencial?

La mayoría de las veces está disponible

Siempre y cuando los campos clave del FORM E (como la descripción de la mercancía, la información del consignatario y la declaración de origen) coincidan con los documentos comerciales reales, las aduanas de la mayoría de los países de la ASEAN reconocerán la validez del certificado y el cliente seguirá disfrutando de las preferencias arancelarias.

riesgo potencial

1. Diferencias en las políticas aduaneras del país de destino：
   Algunos países de la ASEAN podrían revisar estrictamente si la información del remitente coincide con la del remitente real.
   Si la información no coincide, es posible que el cliente deba presentar documentos adicionales o incluso no pueda disfrutar de los beneficios arancelarios.
2. Riesgo de mayor supervisión regulatoria：
   La solicitud y aprobación del FORM E son relativamente flexibles; sin embargo, si se detectan inconsistencias en la información o declaraciones falsas, podrían enfrentarse a la anulación del certificado o a restricciones comerciales.

Recomendaciones de operación

1. Proporcionar una plantilla para que el cliente la confirme

Antes de enviar el FORM E, se puede proporcionar una muestra al cliente para su confirmación, asegurando que el agente de despacho de aduanas o la aduana de su país puedan aceptar dicho formato. Por ejemplo:

• El remitente debe llenar un tercero (por ejemplo, una empresa de Hong Kong).
• En la casilla de notificación o descripción de la mercancía debe indicarse la información del remitente real.

2. Se prefiere que el FORM E sea emitido por el remitente real.

Desde el punto de vista de la conformidad y la facilidad para el despacho de aduanas, es preferible que el FORM E sea emitido por el remitente real (es decir, la empresa exportadora):

• Enumera directamente a la empresa exportadora como remitente para evitar riesgos de desaduanaje causados por inconsistencias en la información.
• Solicitar, aprobar e imprimir certificados a través del sistema en línea, asegurando que el contenido del certificado coincida con la situación real.

3. Comunicarse con anticipación con el cliente sobre los requisitos de despacho aduanero

Antes de firmar el contrato o emitir el FORM E, confirme con el cliente lo siguiente:

• ?El hecho de que el remitente en el FORM E no coincida con el remitente real afecta el despacho de aduana?
• Requisitos específicos del país de destino sobre la información del FORM E.
• ?Se requieren documentos auxiliares adicionales (como factura comercial, lista de empaque, etc.)?

Resumen:

La información del remitente en el certificado de origen FORM E, aunque parece un requisito de llenado sencillo, está directamente relacionada con la eficiencia del despacho aduanero y la concesión de beneficios arancelarios. Al confirmar con anticipación la plantilla, emitir el certificado por parte del remitente real y comunicarse con el cliente sobre los requisitos de desaduanaje, las empresas pueden minimizar al máximo los riesgos derivados de inconsistencias en la información. Un manejo conforme a las normas no solo garantiza un despacho fluido, sino que también representa un compromiso con la confianza del cliente.